6 dicas para uma gestão de ativos financeiros eficiente

A crise financeira global de 2008 trouxe à tona falhas graves na gestão de investimentos e ativos financeiros.

A aprovação de financiamentos arriscados para pessoas sem capacidade de pagamento gerou hipotecas perigosas, desencadeando uma crise que impactou economias ao redor do mundo.

Esse cenário revelou como a má gestão de ativos pode comprometer a saúde financeira de instituições, além de desencadear crises econômicas de proporções globais.

Estima-se que a crise de 2008 tenha causado um prejuízo em torno de US$12 trilhões, afetando empresas, investidores e a sociedade como um todo.

Mas como evitar esse tipo de problema e otimizar a gestão de ativos financeiros? Confira a seguir dicas práticas e eficazes para essa tarefa.

Como otimizar a gestão de ativos financeiros

A gestão de ativos financeiros eficiente requer planejamento estratégico, ferramentas tecnológicas e um monitoramento contínuo do mercado. Abaixo, confira as 6 práticas essenciais para implementar:

1. Acompanhe e compreenda o cenário econômico

A economia global influencia diretamente decisões de investimento, valorização de ativos e o planejamento estratégico das empresas. Por isso, acompanhar tendências econômicas é fundamental para minimizar riscos e aproveitar oportunidades.

Por exemplo, durante a pandemia de Covid-19, o mercado financeiro enfrentou quedas nas bolsas e desaceleração produtiva.

Empresas que monitoraram o cenário econômico adaptaram suas estratégias e geriram ativos de forma mais eficaz, o que ajudou a minimizar prejuízos.

2. Desenvolva um backoffice eficiente

A gestão de ativos exige dados precisos e atualizados, fornecidos por um backoffice bem estruturado, responsável pelos processos administrativos e de suporte.

Um backoffice eficiente facilita o rastreamento de ativos, auditorias regulares e a organização de registros.

Com o uso de tecnologias como Inteligência Artificial (IA), é possível monitorar ativos em tempo real, antecipar manutenções e otimizar a alocação de recursos.

3. Faça análises regulares de ativos

Auditorias periódicas garantem informações detalhadas sobre o status, a localização e a condição de cada ativo.

Manter um cronograma de auditorias, como verificações mensais rápidas e análises trimestrais detalhadas, ajuda a identificar ativos subutilizados, extraviados ou com necessidade de manutenção, otimizando recursos.

4. Acompanhe o ciclo de vida do ativo

Cada ativo possui um ciclo de vida, que inclui etapas como planejamento, aquisição, utilização, manutenção e disposição.

Identificar e gerenciar cada fase permite decisões mais assertivas sobre orçamento e alocação de recursos.

Por exemplo, no estágio de manutenção, analisar falhas anteriores ajuda a programar reparos preventivos, evitando paradas inesperadas e custos elevados com emergências.

5. Simplifique KPI e relatórios financeiros

Relatórios financeiros claros são fundamentais para entender o desempenho dos ativos e tomar decisões estratégicas.

Adote uma estrutura que destaque:

• Taxa de depreciação dos ativos;
• Despesas de manutenção e seu impacto nos custos operacionais;
• Retorno sobre o investimento (ROI) de cada ativo;
• Projeções financeiras para o planejamento eficiente;
• Indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar a eficácia das estratégias.

6. Invista em tecnologia (IA e Machine Learning)

Ferramentas como IA e Machine Learning trazem automação e insights valiosos, aprimorando a gestão de ativos.

Entre os benefícios estão:

• Precisão no inventário, com monitoramento automatizado de ativos;
• Antecipação de demandas, com previsões mais assertivas.

7. Conte com apoio de um Software de Gestão 

Contar com um software de gestão de ativos pode transformar a eficiência da sua empresa. Essa solução oferece ferramentas avançadas para rastreamento, análises detalhadas e conformidade fiscal, permitindo decisões mais rápidas e seguras.

A gestão de ativos financeiros é fundamental para a estabilidade e o sucesso das empresas, visto que impacta diretamente a saúde financeira organizacional.

Adotar práticas eficientes e investir em tecnologias, como softwares especializados, fortalece a tomada de decisões estratégicas e garante maior segurança nas operações.

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Em resumo

O que significa gestão de ativos?

Gestão de ativos é o processo de gerenciar e otimizar os recursos de uma empresa, como bens, investimentos e propriedades, para maximizar seu valor e retorno.

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