A crise financeira global de 2008 trouxe à tona falhas graves na gestão de investimentos e ativos financeiros.
A aprovação de financiamentos arriscados para pessoas sem capacidade de pagamento gerou hipotecas perigosas, desencadeando uma crise que impactou economias ao redor do mundo.
Esse cenário revelou como a má gestão de ativos pode comprometer a saúde financeira de instituições, além de desencadear crises econômicas de proporções globais.
Estima-se que a crise de 2008 tenha causado um prejuízo em torno de US$12 trilhões, afetando empresas, investidores e a sociedade como um todo.
Mas como evitar esse tipo de problema e otimizar a gestão de ativos financeiros? Confira a seguir dicas práticas e eficazes para essa tarefa.
Como otimizar a gestão de ativos financeiros
A gestão de ativos financeiros eficiente requer planejamento estratégico, ferramentas tecnológicas e um monitoramento contínuo do mercado. Abaixo, confira as 6 práticas essenciais para implementar:
1. Acompanhe e compreenda o cenário econômico
A economia global influencia diretamente decisões de investimento, valorização de ativos e o planejamento estratégico das empresas. Por isso, acompanhar tendências econômicas é fundamental para minimizar riscos e aproveitar oportunidades.
Por exemplo, durante a pandemia de Covid-19, o mercado financeiro enfrentou quedas nas bolsas e desaceleração produtiva.
Empresas que monitoraram o cenário econômico adaptaram suas estratégias e geriram ativos de forma mais eficaz, o que ajudou a minimizar prejuízos.
2. Desenvolva um backoffice eficiente
A gestão de ativos exige dados precisos e atualizados, fornecidos por um backoffice bem estruturado, responsável pelos processos administrativos e de suporte.
Um backoffice eficiente facilita o rastreamento de ativos, auditorias regulares e a organização de registros.
Com o uso de tecnologias como Inteligência Artificial (IA), é possível monitorar ativos em tempo real, antecipar manutenções e otimizar a alocação de recursos.
3. Faça análises regulares de ativos
Auditorias periódicas garantem informações detalhadas sobre o status, a localização e a condição de cada ativo.
Manter um cronograma de auditorias, como verificações mensais rápidas e análises trimestrais detalhadas, ajuda a identificar ativos subutilizados, extraviados ou com necessidade de manutenção, otimizando recursos.
4. Acompanhe o ciclo de vida do ativo
Cada ativo possui um ciclo de vida, que inclui etapas como planejamento, aquisição, utilização, manutenção e disposição.
Identificar e gerenciar cada fase permite decisões mais assertivas sobre orçamento e alocação de recursos.
Por exemplo, no estágio de manutenção, analisar falhas anteriores ajuda a programar reparos preventivos, evitando paradas inesperadas e custos elevados com emergências.
5. Simplifique KPI e relatórios financeiros
Relatórios financeiros claros são fundamentais para entender o desempenho dos ativos e tomar decisões estratégicas.
Adote uma estrutura que destaque:
- Taxa de depreciação dos ativos;
- Despesas de manutenção e seu impacto nos custos operacionais;
- Retorno sobre o investimento (ROI) de cada ativo;
- Projeções financeiras para o planejamento eficiente;
- Indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar a eficácia das estratégias.
6. Invista em tecnologia (IA e Machine Learning)
Ferramentas como IA e Machine Learning trazem automação e insights valiosos, aprimorando a gestão de ativos.
Entre os benefícios estão:
- Precisão no inventário, com monitoramento automatizado de ativos;
- Antecipação de demandas, com previsões mais assertivas.
7. Conte com apoio de um Software de Gestão
Contar com um software de gestão de ativos pode transformar a eficiência da sua empresa. Essa solução oferece ferramentas avançadas para rastreamento, análises detalhadas e conformidade fiscal, permitindo decisões mais rápidas e seguras.
A gestão de ativos financeiros é fundamental para a estabilidade e o sucesso das empresas, visto que impacta diretamente a saúde financeira organizacional.
Adotar práticas eficientes e investir em tecnologias, como softwares especializados, fortalece a tomada de decisões estratégicas e garante maior segurança nas operações.
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Em resumo
O que significa gestão de ativos?
Gestão de ativos é o processo de gerenciar e otimizar os recursos de uma empresa, como bens, investimentos e propriedades, para maximizar seu valor e retorno.
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