A automação da gestão de recebíveis tem transformado a forma como as empresas administram seus fluxos de caixa, fazem a antecipação de recebíveis, conciliam vendas e lidam com outros aspectos financeiros. Com o uso de tecnologias avançadas, é possível otimizar esses processos, reduzindo a suscetibilidade a erros humanos e aumentando a produtividade do negócio.
Como você já sabe, tempo é dinheiro e, ao automatizar a gestão financeira, as empresas economizam tempo e melhoram a previsibilidade das receitas. Isso permite um planejamento financeiro mais preciso, garantindo que os recebimentos sejam monitorados e gerenciados de forma eficaz.
Por que realizar a automação da gestão de recebíveis
A automação da gestão de recebíveis potencializa a eficiência financeira, visto que proporciona um melhor controle sobre as contas a receber. A seguir, confira os principais benefícios.
Otimização de processos
A automação elimina a necessidade de tarefas manuais, como a entrada de dados e a criação de planilhas. Isso agiliza os processos, reduzindo o tempo dedicado a atividades repetitivas.
Com um software especializado, as empresas conseguem integrar informações de vendas e recebimentos em um único sistema, o que facilita o acompanhamento das cobranças e a identificação de inadimplências.
Melhora da produtividade
Ao automatizar a gestão de recebíveis, as equipes financeiras podem se concentrar em tarefas estratégicas, como a análise de crédito e a mitigação de riscos, em vez de focar em planilhas, códigos e papéis.
Softwares modernos oferecem dashboards com indicadores financeiros que permitem uma interpretação rápida das informações, aumentando a produtividade da equipe e contribuindo para a saúde financeira da empresa.
Auxilia na gestão de fluxo de caixa
Um fluxo de caixa bem administrado é vital para a sustentabilidade de qualquer negócio. Nesse contexto, a automação ajuda a prever recebimentos futuros com maior precisão, permitindo um planejamento financeiro mais efetivo e uma melhor gestão de ativos e passivos.
Além disso, com a análise de dados em tempo real, é possível antecipar valores e ajustar a estratégia de acordo com o desempenho. Isso reduz riscos associados à inadimplência e permite uma maior segurança financeira.
A clareza nas entradas e saídas proporciona um controle mais rigoroso, garantindo que as obrigações financeiras estejam em dia.
Conciliação de vendas
Automatizar a conciliação de vendas permite uma visualização mais clara dos lançamentos financeiros. Sistemas integrados garantem que todas as transações sejam registradas de maneira sistemática, minimizando divergências.
Relatórios automatizados facilitam a comparação entre as vendas realizadas e os pagamentos recebidos, o que ajuda a identificar rapidamente qualquer discrepância, como a necessidade de recuperação de chargebacks.
Centralização das informações
A concentração de dados em um único sistema proporciona uma visão ampla da gestão financeira. Não é necessário, por exemplo, que um funcionário verifique o valor de um pagamento, faça o registro e informe ao setor financeiro. O controle centralizado na gestão de recebíveis também minimiza a possibilidade de erros.
5 dicas para uma gestão de recebíveis eficaz
Uma gestão de recebíveis eficaz é fundamental para a saúde financeira de qualquer negócio. Abaixo, apresentamos 5 estratégias para otimizar esse processo.
1. Tenha um planejamento financeiro
O planejamento financeiro deve incluir a projeção de recebíveis a curto e longo prazo. Isso possibilita identificar as datas de vencimento e acompanhar, por exemplo, o prazo para receber, de acordo com o método de pagamento utilizado, e o valor líquido.
Utilizar softwares financeiros pode facilitar a criação de relatórios para análise. Essa categorização ajuda a priorizar ações e minimizar riscos.
2. Documente e acompanhe todos os recebíveis
A documentação rigorosa de todos os recebíveis é importante para a transparência e o controle financeiro. Manter um registro atualizado, que inclua informações como valores, prazos e status de pagamento, é essencial para a gestão de recebíveis.
Por meio de sistemas de gestão, é possível fazer esse acompanhamento, conectando equipes e o acesso a dados em tempo real.
3. Faça a conciliação de recebíveis
A conciliação de recebíveis deve ser uma prática regular para evitar discrepâncias contábeis. Esse processo consiste em confrontar os registros internos com os extratos bancários.
Uma abordagem sistemática pode incluir o uso de tecnologia para automatizar essa comparação. A identificação de erros em tempo hábil ajuda a evitar surpresas e dá mais clareza à situação financeira da empresa.
4. Identifique inadimplências e elabore um plano de cobrança
A automação também permite monitorar pagamentos atrasados e estabelecer critérios para cada ação, com intuito de reduzir a taxa de inadimplência.
Na gestão de recebíveis, depois de identificar os devedores, é necessário elaborar um plano de cobrança. Esse plano pode incluir lembretes automáticos e, quando necessário, a negociação de prazos.
5. Conte com uma plataforma para gestão dos recebíveis
Ferramentas como a oferecida pela Dimensa são ideais para a gestão de recebíveis. Nossa plataforma integra funcionalidades avançadas e proporciona um panorama completo das operações financeiras, facilitando desde o recebimento das propostas dos clientes até o fechamento das operações e o desconto efetivo dos recebíveis.
Automatizar a gestão de recebíveis transforma a administração financeira ao otimizar processos, reduzir riscos e melhorar o controle sobre as contas a receber. Para empresas que desejam aprimorar sua gestão financeira, adotar tecnologias avançadas e estratégias eficazes é o caminho certo para garantir uma operação mais segura e eficiente.
Entre em contato conosco e garanta uma excelente gestão financeira para sua empresa!
Em resumo
O que é gestão de recebíveis?
Gestão de recebíveis é o processo de administrar e monitorar as contas a receber de uma empresa, ou seja, os valores devidos pelos clientes. Isso inclui a emissão de faturas, o acompanhamento de pagamentos, a cobrança de dívidas vencidas e a análise do fluxo de caixa.
O que é o registro de recebíveis?
O registro de recebíveis é o processo de formalização e controle dos direitos creditórios que uma empresa possui, provenientes das vendas a prazo ou prestação de serviços. Esse registro é feito em uma plataforma específica, na qual são detalhadas as informações sobre os valores a receber, os prazos de pagamento e os devedores.
Créditos da imagem: Freepik
