Plataforma Regwatch DIMENSA S.A.

1. FUNCIONALIDADES

Monitoramento diário de novas leis e atualizações por meio de clipping configurável
Função “Pesquisa” para normativos atuais e antigos por meio de palavras-chave
Consultoria sobre a aplicabilidade dos normativos
Chat com consultoria jurídica
Gestão de normativos externos, requisições, ofícios, TAC’s e apontamentos do regulador ou da auditoria
Ordenamento em fila dos normativos para análise e classificação pelos analistas de compliance

Classificação dos normativos de acordo com:

Jornada do cliente ou processo
Natureza e grau de risco
Possibilidade de inclusão de comentários e observações sobre o impacto dos normativos e inclusão de anexos
Workflow para envio dos normativos para área responsável e a coleta de Planos de Ação, com prazo de conclusão e responsável
Workflow de aprovação de respostas e planos de ação pelo Compliance
Alertas Regulatórios – calendário/agenda das obrigações
Biblioteca privativa com filtros para pesquisa
Dashboard dos temas sob gestão e planos de ação
Alertas de atividades e atrasos por mensageira
Registro dos testes de conformidade e upload de evidências do teste;
Geração de arquivos para upload das informações para outro sistema (quando aplicável)

2. FONTES CONSULTADAS
Sem prejuízo da possibilidade de inclusão de novas fontes de normas e regulamentações nacionais e estrangeiras, hoje estão disponíveis as seguintes consultas:

Normas Internacionais: CIMA, CSSF, IFRS e SEC.
Normas Nacionais: ABECS, AGU, Anbima, ANCINE, Ancord, ANEEL, ANP, ANPD, ANS, ANVISA, APIMEC, B3, BACEN, BNDES, BSM, CADE, Câmara Legislativa Federal, CAMEX, CCFGTS, CGPAR, CGU, CMN, COAF, CODEFAT, CONAMA, CONFAZ, Conselho PPI, CPC, CVM, Enit, Exército Brasileiro, Febraban, INSS, Legislação Estadual, MC, MCOM, MCTI, MDIC, MDR, ME/MF, Minfra, MMA, MPS, PAT, PGESCC, PGFN, Planalto, Previc, Receita Federal, SEDDM, SEDGG, SEF, Senado Federal senatran, SFPPSTN, SUSEP, TCU.
UF: Federal + todas as UFs do Brasil.
Municípios: Belo Horizonte, Cubatão, Ipatinga, Peruíbe, Praia Grande, Recife, São Paulo, Sorocaba.
DETRAN: Todas as UFs do Brasil.
Secretarias da Fazenda: Todas as UFs do Brasil, exceto DF, PR e SP.

3. VISÃO MACRO

3.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Sistema desenvolvido sob o conceito SaaS – Software as a Service;
Host: AWS – Amazon Web Service;
Local de processamento: São Paulo – Brasil;
Área exclusiva para cada cliente;
Banco de Dados encriptado (AES256-GCM);
AWS conta com certificação ISO 27001;
Tamanho do arquivo para upload limitado a 20MB;
Sem restrições quanto à extensão dos arquivos para upload;
Gestão de perfis e de acessos através do AWS IAM – Identity Access Management;
Possibilidade de Conexão com o Active Directory (“AD”).

3.2. PERFIS

Administrador: responsável por cadastrar os usuários, de acordo com as permissões de acesso definidas para cada perfil, configurar a tela de feed (clipping) e demais atualizações que se fizerem necessárias;
Área responsável: responsável por atender as demandas de Compliance, prestando esclarecimentos, elaborando e implementando os planos de ação necessários. A visualização das informações disponíveis no sistema é limitada à sua área de atuação.
Compliance/Auditoria/Jurídico: usuário principal que possui acesso a todas as funcionalidades do Sistema RegTech: seleção e análise dos normativos externos; cadastro de requisições/ofícios, apontamento e termos de ajuste de conduta; envio para as respectivas áreas responsáveis; avaliação, aprovação ou não das respostas e planos de ação oriundos de cada modalidade de documento.
Visualização: visualizada todas as informações disponíveis no sistema, porém não possui permissão de edição.

3.3. TELA DE LOGIN