Know Your Employee (KYE): como conhecer melhor seus colaboradores

O Brasil é líder em rotatividade de colaboradores, com 56% de turnover. Os dados são do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED). Uma das explicações para o turnover é o desalinhamento do profissional com a empresa. 

Felizmente, isso pode ser solucionado com a implementação do Know Your Employee (KYE) e potencializado por soluções de Background Check, que realizam uma análise completa do histórico profissional e pessoal dos candidatos.

Quer entender mais sobre como essas soluções melhoram a gestão de talentos e aumentam a segurança da sua empresa? Continue a leitura!

O que é Know Your Employee (KYE)?

Know Your Employee é uma prática de due diligence que ajuda a entender melhor os candidatos e colaboradores de uma empresa. Isto é, ela oferece informações detalhadas sobre habilidades e histórico do profissional.

Dessa maneira, a corporação aumenta as chances dos contratados se encaixarem bem no time e na forma de trabalhar. Por exemplo, você procura um novo colaborador para uma equipe de marketing.

O KYE pode revelar que o candidato tem experiência em campanhas digitais e um histórico de trabalho bem-sucedido. Além disso, ele fornece dados que trazem maior segurança na contratação, analisando a veracidade das informações do candidato.

Quais dados dos colaboradores e candidatos podem ser consultados?

Os dados dos colaboradores que podem ser consultados incluem:

Identidade

Informações básicas como nome completo, data de nascimento, endereço, número de identificação social (NIS), entre outros.

Autorização

Documentação para trabalhar, como passaporte, carteira de motorista ou cartão de previdência social.

Qualificações

Qualificações necessárias para o cargo, confirmando sua formação por meio de certificados e documentos.

Histórico

Histórico criminal, de emprego e de crédito, para avaliar melhor a adequação do candidato às responsabilidades do trabalho e aos objetivos corporativos.

Durante a consulta dos dados, as empresas devem respeitar as normas legais. Entre elas, a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Isso assegura que a verificação ocorra de forma legal e ética.

Qual é a importância de conhecer os colaboradores e candidatos para as empresas?

O conhecimento detalhado dos colaboradores e candidatos protege a empresa contra riscos e fraudes, garante conformidade legal e promove uma equipe mais alinhada e estável. Entenda:

Segurança da informação

Identificar e verificar colaboradores e candidatos ajuda a proteger dados sensíveis e a prevenir vazamentos de informações. Afinal, essa é uma maneira de garantir que apenas pessoas confiáveis e com histórico verificado acessem dados confidenciais.

Prevenção de fraudes

O processo de verificação do KYE é capaz de detectar e evitar fraudes. Isso inclui confirmar a autenticidade dos documentos apresentados e o histórico profissional do candidato.

Compliance trabalhista

Conhecer os colaboradores assegura que a empresa está em conformidade com as leis trabalhistas e regulatórias, como a CLT e a LGPD, prevenindo problemas legais e sanções por falhas na verificação de antecedentes ou no tratamento de dados pessoais.

Alinhamento com a cultura organizacional

O KYE permite que a empresa compreenda melhor o perfil e as expectativas dos candidatos. Isso facilita a integração dos novos colaboradores, alinhando suas habilidades e valores com a cultura e os objetivos da corporação.

Redução da rotatividade

Como mencionado anteriormente, conhecer melhor os candidatos resulta em contratações mais precisas e contribui para a redução do turnover, pois a empresa seleciona pessoas que realmente correspondem às necessidades e à dinâmica da equipe.

Como o RH pode implementar o KYE na empresa?

Para implementar o KYE na empresa, o RH pode utilizar ferramentas de Onboarding Digital e Background Check. Nesse sentido, a Dimensa oferece soluções completas que combinam tecnologia de ponta com máxima segurança.

A nossa plataforma de Background Check consulta mais de 300 bancos de dados públicos, nacionais e internacionais.

Esta é uma solução que automatiza processos de verificação de antecedentes em tempo real, incluindo KYC, PLD (Prevenção à Lavagem de Dinheiro) e validação de identidade.

Já a solução Onboarding Digital conta com mais de 350 microsserviços e é totalmente personalizável, sendo possível combinar diferentes fatores de verificação e criar uma jornada de cadastro inteiramente ajustada às necessidades específicas do seu negócio. 

Aproveite a visita para conhecer as nossas soluções de Onboarding Digital e Background Check, essenciais no processo de KYE!

Em resumo

O que significa Know Your Employee?

Know Your Employee (KYE), que significa "Conheça seu funcionário", é uma prática de due diligence que envolve uma análise aprofundada do histórico profissional e pessoal dos colaboradores para assegurar a conformidade com leis trabalhistas e regulatórias.

Por que o KYE é importante?

• fortalece a segurança da informação;
• previne fraudes;
• assegura o compliance trabalhista;
• promove o alinhamento com a cultura organizacional;
• reduz a rotatividade.

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